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学校实训耗材管理办法(试行)
来源:   编辑:    日期:2019-08-21   浏览量:594  

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实验实训耗材计划、采购及管理办法

(暂行)

为了加强我校实验实训耗材的计划、采购及管理工作,保证实验实训教学工作的顺利进行,实现计划合理、采购严谨、管理科学的目的,防止积压浪费,特制订本办法。

   

1.实验实训耗材由学校采购工作领导小组统筹管理,产学合作处负责实施。要求责任明确、专人负责、合理调配、节约使用,根据实验实训耗材的使用特点进行分类管理。

2.建立严格的责任制度,明确实验实训耗材的计划、购置、使用、回收和报废各个环节实施办法与责任。做到预算目标管理,采购合符规范,验收严肃认真,进出手续清楚,帐卡记录健全,回收环保勤俭、定期核对检查。耗材的保管人员,应力求稳定,必须调动时,应认真办理交接手续。

一、实训耗材分类

1.本《办法》所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、考证培训、创新实验和日常管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。

2.根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

二、实验实训耗材的计划管理

  实验实训耗材的计划根据教学需要及财务预算标准,实施计划管理,总量控制。采购计划需要经教研组、系部、产学合作处、分管校长审批;重大采购需经校长审批。

1.每学期末在落实下学期教学任务后,各系要根据培养方案中各门课程的实验实训教学任务及学生人数,以课程为单位组织,编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材购置申报表,计划应详细准确,有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。申报表经系部主任签字,报产学合作处汇总

2.实验实训耗材申报表一旦被批准,原则上不得更改。若遇特殊情况,不能如期申报实验实训耗材申购预算计划,需在该实训项目开课前20天办理申请、采购审批手续。

三、实验实训耗材的采购

1.学校实训耗材采购中心设在产学合作处,主要由产学合作处相关人员以及各个专业实训教师(使用人)组成,负责采购任务。

2.实训耗材采购采取分散采购与集中相结合。

3.采购工作应根据已批准的实验实训耗材申购表,依据实训教学的进程和任务,分轻重缓急保质保量及时完成采购任务。

4.实训耗材采购严格实行学校采购管理办法。符合政府采购的必须上报政府采购,符合委托第三方采购的必须委托第三方采购,符合自行采购的必须按本办法规定实行。

5.实验实训耗材的采购可以一次性购买,或一次审批,分批购买。也可逐次审批,逐次购买,对教学急需的实验实训耗材,可优先安排采购,具体实施由产学合作处与各系部商定。

6.自行采购的实验实训耗材采取定点采购方式,定点采购供货单位的产生,可以与兄弟学校共享供货单位或公开招标方式产生。每类定点供应商需要建立三家以上供货单位,建立稳定的供货关系,以便物资的及时供应、退换、维修。出现假冒伪劣产品或三无产品,材料保管员和验收人员有权拒收。

四、实验实训耗材的验收与入库

1.实验实训耗材采取采取双轨制验收,产学合作处对采购的实验实训耗材的品名、规格型号、数量、金额验收;系部实验实训耗材管理员对采购物品品名、规格型号、数量和货品质量验收;使用教师对采购的实验实训耗材的货品质量验收,每批采购需上述三方共同签字后,方可生效。

2.耗材在验收合格后,方能入库。入库耗材必须填写实验实训耗材验收单,验收时要按照采购清单逐项核对,当面点清,相关验收、材料保管员在入库单上签字确认。验收单一式三份。一份上报产学合作处处,一份仓库留存,一份作为采购人员报销时的凭证。

3.材料保管员要把验收合格的耗材及时入库,登记入账(品名、规格型号、数量、单价、金额等必须与验收单一致)。

4.材料采购人员凭实验实训耗材采购申请单、报价单、入库验收清单和进货正式票据,由材料保管员、系部主任和产学合作处审核、分管校领导以及校领导签字审批后,方可到财务报账。

五、实验实训耗材的保管

1.库存耗材必须实行专人保管、做到账目清楚,账材相符。

2.各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。贵重耗材要特别保管,尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

3.耗材存放要注意防水、防火、防盗。

4.库存的耗材要定期清点检查,保证账物相符,材料、物品均无损坏。每月末必须对贵重耗材及危险品耗材库存进行一次盘点,每学期末对库存耗材进行一次全面盘点,每月各系要填写实训耗材统计表经部门领导审核、分管领导签字批准后报送产学合作处。

5.材料保管员每月月末及每学期末对所消耗的耗材进行汇总,对实验实训耗材的进、消、存进行统计核算。

6.如因管理不到位发生财物丢失,必须追究材料保管员以及相关人员的责任,根据核查结果给予相应的经济处罚。

六、      实验实训耗材的领用

1.实验实训耗材的领用必须根据实训教学任务(计划)进行领料(用)申请。

2.领用低值易耗品(一次性耗材)必须先填写领料申请单,教师领用须经系处负责人审批。

3.领用低值耐用品(包括常用工具、量具等)必须填写领用申请单,经系处负责人审批。使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因,对无故损坏的应照价赔偿。

4.材料保管员凭审批后的领料申请单如数发放,并建立台账。

5.如发现实验实训耗材在实训期间发生无谓丢失,应追查实训引导老师以及相关人员的责任,并处一定的经济处罚。

6.材料保管员每学期末须向后勤处递交报送本学期低值易耗品和低值耐用品领用情况清单。

7.应做到教学计划、耗材预算计划、经费预算计划的相互一致。在按质、按量、按时完成实训教学任务的前提下,对节约或浪费材料显著的实训室纳入年度考核。

七、实验实训耗材的回收、报废

1.实训使用过的耗材(一次性耗材),如果有回收价值,必须进行集中回收处理。由各系申报,按学校资产报废流程处置;没有回收价值的,必须放到指定的存放点,并及时组织清理。对于有毒有害的废品,必须严格按照危险品要求进行回收管理。报废物资出校门必须凭产学合作处开出、保卫科确认的出门证,方可放行,如果相关值班门卫随意放行,学校将追究责任并从重处罚。

2.对于可重复使用的耗材,如工具、器具等,经多次使用后,达到报废条件的,由各系实验室填写训耗材报废清单,报送产学合作处审核批准后,以旧换新并要及时办理报废清理手续。

                            校长室

○一七年九月

注:本办法说明权归校长室

附表1

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实验实训耗材购置申报表

20   20   学年度第    学期)

  制:姚业军    核: 戚玉东    准:

序号

名称

规格

型号

单位

数量

单价

金额

备注

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

审批:      分管校长:       部门负责人:      财务处(资金保障):       制表       


附表2

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报废物资会签单

 

 制:刘金萍    核:戚玉东    准:李义新

项目名称

 

申报报废部门

 

报   废

 

理   由

 

主管部门

 

意   见

 

 

 

 

 

 

领导意见

 

现场处理人员

 

处  理  品  种

名     称

单位

数量

单价

合价

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

合  计  金  额

 

 

附表3

威尼斯城娱乐官方平台实习耗材统计表

时间:            

序号

本期入库

本期出库

本期库存

本期处理耗材量

本期损耗量

品名

数量

单价

金额

品名

数量

单价

金额

品名

数量

单价

金额

品名

数量

单价

金额

单价

金额

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

统计人:                                 审核人:                           批准人:

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